1、 经公司审核后的表格作为标准版本，标准版本不可随意改变。
2、 计算表格原则上分三个区：数据录入区、计算区、汇总区，一般情况下，用户仅在数据录入区内录入、编辑数据，计算区、汇总区为用彩色条框封闭的区域，对其中的计算公式不可随意更改；且计算区、汇总区内数据不可清空，清空则出错。
3、 表格计算有其局限性，很难解决所有工程项目的特殊问题，遇到特殊问题，另行处理。
 
4、 出于使用安全考虑，表格的计算区、汇总区已加以保护，若用户需要对表格增、减行数或者需要审核公式，则需先解除保护。方法如下：
※ 在菜单栏依次选取“工具→保护→撤消工作表保护”，保护密码统一为“168168”。

建议：①用户增加表格行时，应按“复制整行→右键→插入复制单元格”的方法操作；增减行数完成后，宜重新将表格保护起来：“工具→保护→保护工作表”，输入以上统一密码“168168”，这样，可以有效地防止一些意外操作错误发生。
      ②若一般用户对以上操作不熟练，可请有经验的用户协助处理。
      ③增、减行数之后的表格，须重新考虑表格的打印预览及打印设置，以免浪费纸张。